Šodien neko nepaveicu – tikai sapulces un runāšana ar cilvēkiem!
Iespējams, arī Tu kādreiz esi nodomājis vai pat skaļi izteicis frāzi: "Šodien neko nepaveicu – tikai sapulces un runāšana ar cilvēkiem!" Šī doma ir dziļi iesakņojusies daudzu vadītāju prātos, taču tā ir fundamentāli maldīga un var kaitēt ne tikai Tavai komandai, bet arī organizācijai kopumā.
Vadītāja darba patiesā būtība
Ja mēs padziļināti analizējam vadītāja lomu, redzam, ka tā ievērojami atšķiras no speciālista pienākumiem. Tavs darbs vairs nav tikai konkrētu uzdevumu veikšana – tas ir kļuvis daudz plašāks un dziļāks.
Radīt skaidrību, nevis pašam visu izdarīt
Vadītāja uzdevums ir nodrošināt, lai katrs komandas loceklis precīzi saprastu savu lomu, mērķus un prioritātes. Kad cilvēki saprot kopējo virzienu, viņi spēj pieņemt labākus lēmumus patstāvīgi.
Pieņemt lēmumus, ne tikai izpildīt
Lēmumu pieņemšana ir vadītāja pamatfunkcija. Tas nozīmē izvērtēt riskus, saskatīt iespējas un uzņemties atbildību par virzienu, kurā virzās komanda – pat nenoteiktības apstākļos.
Risināt konfliktus, ne izvairīties no tiem
Konflikti ir neizbēgama darba vides sastāvdaļa. Tavs uzdevums nav tos ignorēt, bet gan pārvērst konstruktīvās diskusijās, kas veicina izaugsmi un inovācijas.
Runāt AR cilvēkiem, ne tikai PAR viņiem
Tiešas sarunas ar komandas locekļiem ļauj Tev labāk izprast viņu vajadzības, motivāciju un izaicinājumus, kas ir būtiski, lai atbalstītu viņu izaugsmi un veicinātu iesaisti.
Klusie "budžeta slepkavas"
Slikta komunikācija komandā maksā dārgi. Tie ir izdevumi, kurus nevar viegli ieraudzīt Excel tabulās, bet tie būtiski ietekmē organizācijas veiktspēju:
- Neskaidrība par mērķiem un prioritātēm noved pie nelietderīgi izmantota laika un dubulta darba
- Bailes izteikties nomāc inovācijas un problēmu agrīnu identificēšanu
- Klusēšana par sarežģījumiem rada "pārsteigumus" projektu noslēguma fāzēs
- Neefektīva informācijas apmaiņa palēnina lēmumu pieņemšanu un reakciju uz tirgus izmaiņām
Šie "klusie zaudējumi" var pārvērsties par reāliem finansiāliem zaudējumiem – kavēti projekti, zaudēti klienti, darbinieku mainība un zemāka produktivitāte. Tieši tāpēc Tava klātbūtne, sarunas, jautājumi un atgriezeniskā saite ir ne tikai darbs, bet gan efektivitātes pamats.
Ja vadītājs ignorē cilvēkus, viņš pārstāj būt vadītājs. Viņš kļūst par vientuļu speciālistu ar skaistu titulu.
Pašrefleksijas jautājumi
Lai novērtētu, cik efektīvi Tu patiešām pildi vadītāja lomu, uzdod sev šos jautājumus:
- Vai Tu vadi cilvēkus vai tikai procesus?
- Kad pēdējo reizi kādam prasīji nevis "Kā iet ar projektu?", bet "Kā jūties šobrīd darbā?"
- Vai Tu atstāj laiku savā grafikā neformālām sarunām – ne tikai strukturētām prezentācijām?
- Cik labi Tu pazīsti katru savas komandas darbinieku – viņu stiprās puses, attīstības vajadzības, personīgos mērķus?
- Vai Tavā kalendārā ir ieplānots laiks individuālām sarunām ar komandas cilvēkiem?
Labs vadītājs zina: komanda darbojas tik labi, cik labi jūtas tās cilvēki. Un tieši sarunas, klātbūtne un šķietami "nekonkrētas" tikšanās palīdz to panākt. Tās veido uzticēšanos, ļauj agrāk pamanīt problēmas un rada vidi, kurā cilvēki jūtas droši dalīties ar idejām un izaicinājumiem.
Tāpēc – nākamreiz, kad Tu vai kāds no Taviem kolēģiem teiks: "Es šodien neko nepaspēju – tikai runāju ar cilvēkiem," atceries, ka tieši tā izpaužas īsta vadība. Šīs sarunas nav laika izšķiešana, bet gan investīcija komandas sniegumā, organizācijas kultūrā un ilgtermiņa panākumos.
Apzinies savu lomu pilnībā un lepojies ar to, ka esi vadītājs – cilvēks, kurš rada vērtību caur citiem cilvēkiem, nevis tikai caur individuāliem sasniegumiem.